Page 133 - CUENTA PUBLICA REVISTA 2016
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SECRETARÍA MUNICIPAL 75
Colaborando para una gestión
eficiente
El principal objetivo es dirigir y colaborar con
la gestión administrativa del alcalde.
En sus actividades a destacar se encuentran
que a través de la Oficina de Partes se gestiona
la recepción y despacho de correspondencia,
generándose un ingreso en Oficina de Partes
de 6.078 documentos externos.
Este 2016 se realizaron un total de decretos al-
caldicios emitidos 14.185.
Además de un total de 2.225 ordinarios emiti-
dos, 193 convenios emitido.
Proyecciones 2017
El año 2016 no se logró hacer los cambios ne-
cesarios de eliminación de copias físicas de los
decretos alcaldicios. Por lo que es una tarea al
debe, la que se pretende este año 2017 retomar
el tema y eliminar copias físicas de los decre-
tos alcaldicios, enviando en forma digital a las
unidades municipales, con ayuda de la unidad
de informática.
El procedimiento anterior también permitirá
ahorrar gastos de impresión de decretos alcal-
dicios y de distribución a las distintas unidades
municipales mediante un software que elabore
informática o se compre para distribuir elec-
trónicamente las copias mencionadas y mante-
ner un archivo que se puedan visualizar todas
las unidades.
